Izrada komercijalnih i skladišnih dokumenata
Opis:
Dokumentovanje komercijalnih i skladišnih transakcija i vođenje evidencije
Parametri:
Poslovni subjekti, Datumi, Vezni dokumenti, Pozicije
Uputstvo:
Da bi ste izradili komercijalni ili skladidišni dokument sledite sledeća uputstva:
- Sva vidljiva polja u zaglavlju dokumenta, koje se nalazi u vrhu prozora, unose se programaski.
- Jedini polje za unos u zaglavlju je polje za napomenu koje aktivirate klikom na strelicu, koja se nalazi u desnom delu zaglavlja. Napomena se odnosi na čitav dokument i poljavljuje ispod pozicija na ispisu dokumenta.
- Tabelu sa poslovnim subjektima popunjavate izborom iz liste vrednosti, prema uputstvu koja se odnosi na polja sa listom vrednosti.
- Tabelu sa datumima popunjavate ukucavanjem datuma. Primeri za format datuma dati su na slici.
- Tabelu sa veznim dokumentima, pod uslovom da je unos takvih dokumenata predviđen, popunjavate ukucavanjem. Ako je dokument izveden automatski, iz drugog dokumenta ovog programa, onda se klikom na taster u desnom uglu tabele veznih dokumenata može pozvati izvorni dokument.
- Naziv pozicije birate iz liste vrednosti, prema uputstvu koja se odnosi na polja sa listom vrednosti, a količinu i vrednost unosite ukucavanjem.
- Klikom na strelicu, koja se u pozicijama nalazi iza merne jedinice, aktivirate polje za napomenu. Ova napomena odnosi se na tekuću poziciju i u ispisu dokumenta pojavljuje se ispod nje. Polje za napomenu zatvara se kada izgubi fokus.
- Klikom na strelicu, koja se u pozicijama nalazi iza vrednosti, aktivirate polje za popust u procentima. Ovaj popust se obračunava u odnosu na vrednost tekujće pozicije. Polje za popust zatvara se kada izgubi fokus.
- Snimanjem sadržaja dokumenta, u skldu sa uputstvom za snimanje izmena, u svakom momentu možete sačuvati sadržaj dokumenta. Program odgovara porukom sa brojem snimljenih podataka.
- Nakon što potvrdite poruku program dokumentu dodeljuje jedinstvenu oznaku koja će biti korišćena za njegovu identifikaciju. Oznaka sadrži tri dela odvojena povlakama od kojih prvi predstavlja skraćenicu za vrstu dokumenta, druga godinu a treći redni broj dokumenta.
- Klikom na alat za ispis dokumenta, koji za različite dokumente ima različiti naziv ali zajednički (pdf) simbol, aktivirate ispis dokumenta. Ako dokument nije snimljen prilikom otvaranja ispisa automatski se snima i dodeljuje mu se oznaka.
- Ako ste, pregledom ispisa, utvrdili da je sadržaj dokumenta korektan klikom na alat overi, koji se nalazi u kontejneru sa alatima na vrhu prozora, aktivirate overu dokument. Postupkom overe dokument se automatski knjiži u predviđenim evidencijama. Nakon overe nisu moguće izmene sadržaja dokumenta.